Software für die Vermietung von Ferienwohnungen und Fremdenzimmern

roomEasy ist Ansprechpartner für all jene, die Zimmer oder Ferienwohnungen an Urlauber vermieten und von einfachen Arbeitsschritten träumen.

Unsere intelligente Software vereinfacht die Vermietung nicht nur, sondern sorgt außerdem dafür, dass Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und langfristig auch finanziell profitieren können. Das schließt die Terminplanung, Buchungseingabe, Rechnungswesen und Erlösübersicht mit ein.

roomEasy-Software: Bei der Vermietung hat der Kunde höchste Priorität

Bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Fremdenzimmern geht es in erster Linie um eines: dafür zu sorgen, dass die eigenen Gäste ihren Urlaub in vollen Zügen genießen können. Darauf kann man sich als Vermieter jedoch nur dann konzentrieren, wenn die organisatorischen Abläufe, also das berühmte „Drumherum“, so effizient ablaufen, dass der Kunde davon im Idealfall gar nichts mitbekommt. Um Ihnen diesen Arbeitsaufwand abzunehmen und die Vermietung generell zu vereinfachen wurde mit roomEasy eine spezielle Software entwickelt, die Sie organisatorisch in allen Belangen unterstützt.

Vermietung leicht gemacht – mit der Software von roomEasy

Die Software von roomEasy bedient sämtliche organisatorische Tätigkeitsbereiche, die für den Verwalter bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Fremdenzimmern anfallen. So können Sie Ihre Zimmer optimal ausnutzen und Ihre Erlöse maximieren. Die Eingabe Ihrer Stammdaten und der verschiedenen Zimmer bzw. Gebäude ist sehr einfach und wird übersichtlich in Ihrer Buchungsübersicht angezeigt. Sie können jedem Zimmer einen eigenen Preis geben und diesen bei Angabe verschiedener Saisons anpassen. Dadurch entfallen manuelle Änderungen für High Seasons wie dem Weihnachtsgeschäft – roomEasy übernimmt automatisch die saisonalen Preise.

Von der Buchung bis zur Rechnung: Eine Software für den gesamten Vermietungsprozess

Geht bei Ihnen eine Buchungsanfrage ein, sehen Sie dank der graphischen Darstellung von Reservierungen, tatsächlichen Buchungen und aktueller Belegung direkt auf einem Blick, ob Sie für den gewünschten Termin noch Kapazitäten haben und welche Zimmer noch frei sind. So können Sie Anfragen schnell und kompetent beantworten und müssen sich nicht durch zeitraubende Papierwüsten wühlen. Mit wenigen Mausklicks haben Sie die neue Buchung in das System eingepflegt und die Daten des Gastes angegeben.

Steht eine Anreise bevor, können Sie den Anreisetag Ihres Gastes ganz einfach in Ihrem Programm nachsehen und die Abläufe so koordinieren, dass demjenigen am vereinbarten Anreisetag ein sauberes Zimmer zur Verfügung steht und er möglicherweise auch gleich sein Abendessen einnehmen kann. Fallen während des Aufenthaltes zusätzliche Kosten an, wie beispielsweise die Verlängerung des Aufenthalts oder ein Extrabett, können Vermieter auch das direkt in der Software vermerken. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, bestimmte Zusatzartikel und -leistungen einzugeben und mit einem Klick in den Rechnungen aufzulisten. Wenn Sie mehrere Angestellte beschäftigen, ist so eine dokumentierte Übergabe ein reibungsloser Prozess.

Reist der Gast ab kann die passende Rechnung in wenigen Schritten sofort ausgedruckt und dem Gast mitgegeben werden. Zusätzlich können Sie die Software nutzen, um nach der Vermietung den Zahlungsprozess zu kontrollieren – etwa, wenn jemand auf Rechnung bezahlt oder noch ausstehende Beträge zu entrichten hat. Sollte der Gast die Rechnung digital wünschen, ist auch das kein Problem. Die Rechnung kann ganz bequem im PDF-Format abgespeichert und anschließend per E-Mail versendet werden.

Software zur Vermietung ganz einfach Daheim in Ruhe testen

Ein weiterer Vorteil unserer Software ist es, dass teure Kurse entfallen und die Teilnahme an Schulungen nicht erforderlich ist. Auch für Laien ist das System größtenteils selbsterklärend. Alles was Sie brauchen um roomEasy zu nutzen ist ein Windows-Computer. Ausführliche Hilfe steht Ihnen in Form einer PDF-Hilfedatei zur Verfügung. Darin werden alle Arbeitsschritte noch einmal anschaulich erklärt und die Funktionen vorgestellt.

Wichtig: roomEasy ist auch ohne Internetanschluss nutzbar. Weiteren Aufschluss über die Funktionsweise von roomEasy gibt dieses Video.

Die entsprechenden Einführungen in das Vermietungs-System mit Hilfe von Lern-Videos auf unserer Internetseite können Sie sich dann ganz in Ruhe zu Hause oder im Büro ansehen und sich auf diese Weise entspannt mit der Software vertraut machen.