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Behalten Sie im roomEasy Hauptfenster stehts den Überlblick über Ihre Buchungen. Optimieren Sie die Auslastung mit der Maus.

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Erfassen Sie hier alle releventen Sachverhalte zu Ihrer Buchung.

Zimmer, Anzahl Personen, sonstige Leistungen.

Belegung grafisch

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Lassen Sie sich Ihre Auslastung im Monats-verlauf grafisch in % und absolut anzeigen. Vergleichen Sie beliebige Jahre miteinander!

roomEasyeffizientleistungsfähiganwenderfreundlichvon Anfang an!

Der Kunde hat höchste Priorität
Bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Fremdenzimmern geht es in erster Linie um eines: dafür zu sorgen, dass die eigenen Gäste ihren Urlaub in vollen Zügen genießen können. Darauf kann man sich als Vermieter jedoch nur dann konzentrieren, wenn die organisatorischen Abläufe, also das berühmte „Drumherum“, so effizient ablaufen, dass der Kunde davon im Idealfall gar nichts mitbekommt. Um Ihnen diesen Arbeitsaufwand abzunehmen und die Vermietung generell zu vereinfachen wurde mit roomEasy eine spezielle Software entwickelt, die Sie organisatorisch in allen Belangen unterstützt. Damit Sie mehr Zeit für Ihre Gäste haben, können Sie Ihre administrativen Tätigkeiten schnell und effizient erledigen. Einen Überblick über die Funktionen finden Sie hier. Optimieren Sie Ihren Belegungsplan ganz einfach mit der Maus. Ziehen Sie eine Buchung mit gedrückter Maustaste von einem Zimmer auf ein anderes. roomEasy passt die Daten in der Buchung/Rechnung automatisch an. Hat ein Gast den Wunsch seinen Auftenthalt zu verlängern oder zu verkürzen, dann machen Sie diese ebenfalls mit der Maus, schnell, einfach und bequem. roomEasy passt die Anzahl der Übernachtungen automatisch an und Sie sehen sofort die Auswirkungen im Belegungsplan. >>Lern-Videos<<
Vermietung leichtgemacht
Die Software von roomEasy bedient sämtliche organisatorische Tätigkeitsbereiche, die für den Verwalter bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Fremdenzimmern anfallen. Sehen Sie sich einige Screenshots an. So können Sie Ihre Zimmer optimal ausnutzen. Die Eingabe Ihrer Stammdaten und der verschiedenen Zimmer bzw. Gebäude ist sehr einfach. Sie können jedem Zimmer einen eigenen Preis geben und diesen bei Angabe verschiedener Saisons anpassen. Dadurch entfallen manuelle Änderungen – roomEasy übernimmt automatisch die saisonalen Preise. Wenn Sie bestimmte Rabattaktionen haben, können Sie diese im Programm als Artikel hinterlegen und den Rabattbetrag jeweils individuell festlegen. Geben Sie dafür den Rabatt mit negativem Vorzeichen ein. Reist der Gast ab kann die passende Rechnung in wenigen Schritten sofort ausgedruckt und dem Gast mitgegeben werden. Zusätzlich können Sie die Software nutzen, um nach der Vermietung den Zahlungsprozess zu kontrollieren – etwa, wenn jemand auf Rechnung bezahlt oder noch ausstehende Beträge zu entrichten hat. Sollte der Gast die Rechnung digital wünschen, ist auch das kein Problem. Die Rechnung kann ganz bequem im PDF-Format abgespeichert und anschließend per E-Mail versendet werden. Zum Support!
Von zuhause aus kennenlernen
Ein weiterer Vorteil unserer Software ist es, dass Sie an keinen aufwendigen Kursen oder Schulungen teilnehmen müssen. Auch für Laien ist das System größtenteils selbsterklärend. Alles was Sie brauchen um roomEasy zu nutzen ist ein Windows-Computer. Sobald Sie die Datei erhalten haben, können Sie auch auf die mitgelieferte PDF-Hilfedatei zugreifen (mit Stichwortverzeichnis). Darin werden alle Arbeitsschritte noch einmal anschaulich erklärt und die Funktionen vorgestellt. roomEasy bietet einen graphischen Überblick über aktuelle Reservierungen. In der graphischen Auswertung können Sie auch die Auslastung von beliebigen Jahren direkt miteinander vergleichen. Dann wissen Sie sofort, welches Jahr das bessere war! Zugriff auf roomEasy ist auch aus dem Internet oder im Netzwerk möglich!
Wichtig: roomEasy ist auch ohne Internetanschluss nutzbar. Weiteren Aufschluss über die Funktionsweise von roomEasy gibt dieses Video. Die entsprechenden Einführungen in das Vermietungs-System können Sie sich dann ganz in Ruhe im Büro/zu Hause ansehen und sich auf diese Weise entspannt mit der Software vertraut machen. Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen unter mail@roomeasy.de zur Verfügung. Telefonisch erreichen Sie uns unter 0176/94 193 193.Videoclip

Software für Vermieter von Zimmern und Ferienwohnungen

Seit zwanzig Jahren vermieten wir selbst Zimmer und Ferienwohnungen. Unter dem Motto „vom Vermieter für Vermieter“. Unsere Erfahrungen aus dieser Zeit sind in die Entwicklung von roomEasy eingeflossen und wir möchten dieses Wissen gerne mit Ihnen und unserer Hotelsoftware für kleine Hotels teilen.

Welches sind die kennzeichnenden Merkmale unserer Vermieter Software „roomEasy“?


    1. Unabhängig von Online-Diensten und der Verfügbarkeit von Servern.
      roomEasy ist ein „PMS-System“ (Property Management System) und wird auf Ihrem Windows-PC installiert. Daher bezahlen Sie keine Gebühren für „Channel Manager“, keine Wartungskosten und keine Gebühren an Online-Dienste. Unser Reservierungssystem ist eine äußerst wirtschaftliche Investition und eine sympathische Fewo Software.
    2. Jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, auch wenn die Internet-Verbindung unterbrochen ist.
      Sie kennen das, genau dann, wenn Sie am dringendsten auf Ihre Daten zugreifen müssen, gibt es Probleme mit der Internetverbindung. roomEasy wird lokal installiert, d.h. Sie haben immer Zugriff auf Ihre Vermietungssoftware und Daten (Gäste, Buchungen, Dokumente, usw.). Ihre Ferienwohnung verwalten Sie unabhängig davon ob Sie online sind.
    3. Datensicherheit, d.h. Ihre Daten sind nicht in der Cloud sondern auf Ihrem PC.
      Sind Ihre Daten auf einem Online-Buchungsportal gespeichert, dann wissen Sie in der Regel nicht, in welchem Land der Server steht und welcher Datenschutz dort gilt. Außerdem wissen Sie nicht, wer was mit Ihren Daten macht! Bei roomEasy entscheiden Sie, wo Sie Ihre Daten speichern. So kann auch Software für Vermieter sein und ist die ideale Software für kleine Pensionen.
    4. Netzwerk- und Mehrbenutzerfähig.
      Sie benötigen Zugriff auf Ihre Daten in der Rezeption und im Büro? Kein Problem, roomEasy ist netzwerkfähig. Mit unserem Buchungssystem Ferienwohnung roomEasy können Sie gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen auf Ihre Daten zugreifen.
    5. Online-Zugriff, von unterwegs auf roomEasy zugreifen?
      Sie möchten von unterwegs mit Ihrem Tablet oder Smartphone auf roomEasy zugreifen? Installieren Sie dann roomEasy auf einem PC mit Remote-Zugriff (ideal ist ein Server). Laden Sie dann eine Remote-Client App (meistens kostenlos) auf Ihr End-Gerät (ipad, iphone oder Android-Endgerät) und greifen Sie von unterwegs auf roomEasy zu. Auch das kann unserer Software Vermieter greifen von unterwegs aus auf Ihre Buchungen zu.
    6. Günstiges Preis-/Leistungsverhältnis
      In unserer Zimmersoftware gibt es keine Begrenzung auf die Anzahl von Zimmern und Ferienwohnungen sowie verschiedenen Gebäuden. Viele Anbieter arbeiten mit Staffelpreisen, abhängig von der Anzahl der Objekte (Zimmer, Ferienwohnungen, Gebäude) die Sie verwalten möchten. In roomEasy gibt es dafür keine Einschränkung, d.h. der Preis für die Software ist unabhängig davon wie viele Objekte Sie verwalten. So sollte > Ferienwohnung Software < sein.

Zimmersoftware: Einfache Abläufe und Übersicht dank unserer roomEasy-Software

Um den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten, haben wir eine intelligente Software entwickelt, die Ihnen dabei hilft, die Abwicklung Ihrer Buchungen und alle administrativen Tätigkeiten, die rund um die Vermietung anfallen, mit nur wenigen Mausklicks zu erledigen. Damit schafft die Software für die Vermietung von roomEasy nicht nur zeitliche Entlastung, sondern erhöht auch Ihre Arbeitseffizienz – egal ob Sie roomEasy als Hotelbuchungssystem oder als Reservierungssoftware einsetzen.

Die Software von roomEasy fasst sämtliche Abläufe, die bei der Vermietung von Ferienwohnungen und Zimmern anfallen in einem eigens dafür entwickelten Programm zusammen.

In unserem Reservierungssystem werden sämtliche Reservierungen und Buchungen graphisch dargestellt. So können Sie binnen kürzester Zeit Ihre Kapazitäten abschätzen und Buchungsanfragen schnell und zielsicher beantworten. Ab dem Zeitpunkt, wo unsere roomEasy Software auf Ihrem System installiert ist, müssen Sie keine Kalender mehr wälzen oder Buchungsunterlagen mit Büroklammern zusammenheften – stattdessen herrscht Übersicht!

Sie können Ihr Jahr in Bezug auf die zu erwartenden Einnahmen vorplanen und es kommt zu keinen finanziellen Überraschungen – insbesondere, wenn Sie die Vermietung von Zimmern und Ferienwohnung nicht als Ihren Hauptbroterwerb betreiben, kann Ihnen unsere Software dabei helfen, sich besser zu organisieren. Kommt es zu einer Buchung, werden automatisch die aktuellen Saisonpreise übernommen. Die entsprechende Rechnung für Ihre Ferienwohnung können Sie dann ganz einfach innerhalb der Software erstellen und direkt ausdrucken und/oder als E-Mail versenden.

Auch als kleiner Anbieter professionell arbeiten

Wer Zimmer oder eine Ferienwohnung vermietet verfügt nicht zwangsläufig über eine hotelfachliche Ausbildung. roomEasy möchte mit seiner Software jedem die Chance geben, auch ohne große Vorkenntnisse schnell und effektiv zu arbeiten.

roomEasy verfügt aus diesem Grund außerdem über viele Features, die Ihren täglichen Arbeitsablauf erleichtern. Innerhalb der Software können Sie beispielsweise genau sehen, wann welche Ferienwohnung frei ist. Sie können das System außerdem nutzen, um Daten für Ihre Buchhaltung zu exportieren.

Sparen Sie mit der Software Zeit beim Ferienwohnung verwalten

Ihre Vermieterstammdaten können Sie in einem eigenen Fenster pflegen – das ist sehr praktisch, sollte sich einmal etwas ändern. Sie können bequem auswählen, ob Logo, Adresskopf und Fußzeile auf der Rechnung erscheinen oder Ihre Briefvordrucke verwendet werden sollen.

Sie können beliebig viele Standard-Texte anlegen, auch in unterschiedlichen Sprachen, um später schneller Buchungen zu bestätigen, Rechnungen zu senden oder Angebote zu liefern. Per Mausklick lassen sie sich auswählen und automatisch an den entsprechenden potenziellen Gast oder Besucher schicken. Die integrierte Textverarbeitung in unserer roomEasy Software ermöglicht es ihnen zusätzlich, Serien-Briefe zu Sonderaktionen zu erstellen.

Ebenso einfach ist es, beliebig viele Zimmer und Gebäude anzulegen. So ist roomEasy sowohl für private Vermieter mit wenigen Zimmern als auch für professionelle Hoteliers ein geeignetes Tool für die Zimmer- und Preisverwaltung. Sie haben die Möglichkeit, einen konstanten Preis zu wählen, können diesen aber je nach Saison flexibel anpassen.

Natürlich lassen sich im Rahmen der Software auch die Auslastungen der Zimmer grafisch darstellen und tabellarisch auswerten, sodass Sie im Handumdrehen eine Übersicht haben und Ihre Buchungslage optimieren können.


Die passende Software für jeden Bedarf

Je umfangreicher die Vermietung, desto anspruchsvoller ist auch das jeweilige System. Die Reservierungssoftware bietet Ihnen beispielsweise nicht nur die Möglichkeit, Rechnungen direkt innerhalb des Systems zu erstellen, sondern den Zahlungsvorgang auch gleich zu überprüfen! Sie möchten eine visuelle Vorstellung der roomEasy Software zur Verwaltung Ihrer Ferienwohnung? Dann können Sie unsere Demoversion kostenlos anfordern oder unser Tutorial auf YouTube ansehen.


Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Für welches der verschiedenen Buchungssysteme Sie sich auch entscheiden, die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Gäste.

Statt Energie in die Buchhaltung und organisatorische Abläufe zu verschwenden, sorgt die Software von roomEasy dafür, dass Sie sich professionell und herzlich um die Mieter Ihrer Ferienwohnung oder Zimmer kümmern können. Das verschafft Ihnen ein Serviceplus und sorgt dafür, dass Sie am Jahresende auf der Grundlage von soliden Zahlen Ihre Abrechnung machen können – damit haben Sie mindestens eine Sorge weniger.

 

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