9.1 Stammdaten

Klicken Sie auf das Symbol mit dem Haus im roomEasy Hauptfenster am oberen linken Rand oder klicken Sie auf den Menüeintrag „ Stammdaten“ im roomEasy Hauptmenü und anschließend klicken Sie auf den Button „Stammdaten“. Danach öffnet sich das Stammdatenfenster. In diesem Fenster stellen Sie alle Stammdaten ein ohne dass Sie dieses Fenster wieder verlassen müssen.

Menü Stammdaten

Im Stammdatenmenü erfassen Sie alle relevanten Daten zentral in einem Fenster.

Vermieterstammdaten

Im Fenster "Stammdaten" können Sie folgende Daten erfassen und pflegen:

  1. Vermieter (Angaben zum Vermieter wie Adresse und Bankverbindung)

  2. Haus (Zuordnung des Zimmers zu einem Haus, es können mehrere Häuser verwaltet werden)

  3. Texte (Anrede Dr., Prof., Fam. und Standardtexte für Angebote, Buchung und Rechnungen)

  4. Finanzen (hier pflegen Sie die relevanten Mehrwertsteuersätze z.B. 7%, 19% und die Zahlungsarten wie bar, Überweisung, Karte)

  5. Benutzer (wenn mehrere Personen mit roomEasy arbeiten und jeder Benutzer soll eine eigene Anmeldung bekommen, dann erledigen Sie die hier)

  6. Zimmer (hier pflegen Sie die Saisonzeiten, Zimmerattribute, Zimmer, Preise, Artikel und Kurtaxe)

  7. Feiertage (hier passen Sie die Vorgaben von roomEasy an die gesetzlichen Feiertage in Ihrem Bundesland an)

 

Wählen Sie die nachfolgenden Punkte aus

1. Vermieter

1. Vermieter

Pflegen Sie hier zunächst Ihre Vermieterdaten ein. Diese werden in verschiedenen Dokumenten (Angebot, Buchung, Rechnung) verwendet.

Im unteren Teil der Eingabemaske bestimmen Sie, ob die Kopf- und Fußzeilen mit angedruckt werden. Haben Sie kein vorgedrucktes Briefpapier, dann setzten Sie bitte an allen Feldern das "Häkchen". Haben Sie Briefpapier, dann können Sie steuern, welche Teile im Kopf- und Fußbereich z.B. einer Rechnung nicht angedruckt werden sollen. Diese Einstellung hängt von der Gestaltung Ihres Briefpapiers ab. Klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern" in der Eingabemaske unten rechts.
Vermieterstammdaten
 

2. Bankdaten

2. Bankdaten

Pflegen Sie hier die Daten Ihrer Bank ein. Diese Eingaben können dann auf der Rechnung angedruckt werden.

Sie können maximal zwei verschiedene Banken erfassen. Klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern" rechts unten in der Eingabemaske.

Vermieterbankdaten
 

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