9.4 Finanzen

Im Menüpunkt Stammdaten "Finanzen" erfassen Sie die bei Ihnen geltenden Mehrwertsteuersätze (die Standardsätze in Deutschland mit 0%, 7%, und 19% sind bereits angelegt), sowie die Zahlungsarten (Überweisung, Bar, EC-Karte). Ein paar der gängigsten Zahlungsarten sind in roomEasy bereits angelegt. Die Zahlungsart verwenden Sie in Angeboten, Buchungen und Rechnungen.

Hinweis: Die Zahlungsart wird auf dem Beleg angedruckt in der Zeile in der auf dem Dokument (Angebot, Buchung, Rechnung) die Betragssumme steht.

Klicken Sie auf eine der beiden Optionen (Mehrwertsteuer oder Zahlungsarten) und Sie können anschließend im rechten Bereich des Fensters die Daten pflegen.

Mehrwertsteuersätze
 

Klicken Sie auf einen der nachfolgenden Punkte

1. Mehrwertsteuer

1. Mehrwertsteuer

Änderungen der Mehrwertsteuersätze sind sehr selten, kommen jedoch ab und zu vor. Sie können bei gesetzlichen Änderungen neue Mehrwertsteuersätze in roomEasy anlegen oder die bestehenden Mehrwertsteuersätze ändern.

In roomEasy sind bereits die gängigen drei Mehrwertsteuersätze hinterlegt: 

  1. 0% Mehrwertsteuer verwenden Sie bei Rechnungen mit ausländischem Rechnungsempfänger (stimmen Sie sich aber hierzu immer mit Ihrem Steuerberater ab) oder bei der Berechnung der Kurtaxe, die in der Regel ebenfalls Mehrwertsteuerfrei ist.
  2. 7% Mehrwertsteuer verwenden Sie für die "Übernachtungsleistungen"
  3. 19% Mehrwertsteuer verwenden Sie für Frühstück, Getränke, Essen und allen anderen Leistungen die nicht dem reduzierten Mehrwertsteuersatz von 7% oder 0% unterliegen. Wenden Sie sich bei Unklarheiten immer an Ihren Steuerberater.
Mehrwertsteuersätze

Gehen Sie bei der Änderung wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der Maus in den gewünschten Datensatz und ändern Sie anschließend die Daten entsprechend den gesetzlichen Regelungen ab

  2. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderung auf den OK "v" Button unten rechts im Fenster.

Möchten Sie einen neuen Datensatz, d.h. Mehrwertsteuersatz anlegen, dann gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Plus "+" Button am unteren Rand des Fenster, dann wird ein neuer Datensatz angefügt.

  2. Klicken Sie mit der Maus in den Datensatz und tragen Sie Ihren neuen Mehrwertsteuersatz ein

  3. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Eingabe auf den OK "v" Button am unteren Fensterrand

 

2. Zahlungsarten

2. Zahlungarten

Sie können Ihren Gästen (Kunden) verschiedene Zahlungsarten anbieten und diese in den Stammdaten von roomEasy anlegen. Bei der Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung können Sie dann die gewünschte Zahlungsart auswählen.

Zum Anlegen einer neuen Zahlungsart gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Plus "+" Button am unteren Fensterrad der Maske um einen neuen Datensatz hinzuzufügen.
  2. Klicken Sie mit der Maustaste in den neuen Datensatz und geben Sie den Text für die neue Zahlungsart an
  3. Klicken Sie auf den OK "v" Button um Ihre Eingabe zu speichern.
Zahlungsarten pflegen

Zum Ändern einer vorhandenen Zahlungsart klicken Sie einfach in den entsprechenden Datensatz und ändern den Text entsprechend ab. Anschließend klicken Sie auf den OK "v" Button, um Ihre Änderung zu speichern.

 
 

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