5.5 Stornierte Buchungen

Ab und zu wird es auch vorkommen, dass Sie "Buchungen" von Gästen stornieren müssen, z.B. bei Krankheit des Gastes oder bei Terminverschiebungen von Geschäftskunden.

Sie stornieren eine Buchung am einfachsten wenn Sie im optischen Belegungsplan auf die entsprechende Buchung doppelklicken. Buchungen haben standardmäßig in roomEasy einen hellroten Hintergrund. Klicken Sie dann auf den Button "Stornieren".

Buchung stornieren

Auf Grund der unterschiedlichen Hintergrundfarben der "Balken" im optischen Zimmerbelegungsplan, haben Sie sehr schnell einen Überblick bei welchen Einträgen es sich um "Anfragen" (Angebote) handelt (gelb), es sich bereits um feste "Buchungen" handelt (hellrot) oder um "Rechnungen" (hellblau). Bezahlte Rechnungen erscheinen mit grünem Hintergrund.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit, die Farben entsprechend zu ändern und somit Ihren Vorstellungen anzupassen. Hierzu klicken Sie mit der Maus auf einen "Balken" und drücken anschließend die rechte Maustaste. Jetzt können Sie die Hintergrundfarbe ändern dieses Eintrags ändern.

Liste stornierter Aufträge

Auch die Liste "stornierte Buchungen" können Sie weiter bearbeiten.

Bei umfangreichen Listen haben Sie auch die Möglichkeit durch Eingabe in der ersten Zeile einer beliebigen Spalte nach Einträgen zu suchen. Ferner können Sie wie in jeder Liste von roomEasy durch Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift, die Zeilen auf- und absteigend sortieren. Zusätzlich können Sie jede Spalte nach unterschiedlichen Kriterien "filtern". Dazu bewegen Sie die Maus auf die entsprechende Spaltenüberschrift, dann erscheint in der rechten oberen Ecker der Spaltenüberschrift ein kleines "Filter-Symbol". Geben Sie jetzt die gewünschten Filter-Bedingungen ein. Möchte Sie die Liste "Drucken" oder in Excel exportieren? Dann erledigen Sie das über den Button "Drucken". Sie haben dann die Möglichkeit die Liste zu bearbeiten, diese in verschiedenen Formaten zu speichern oder Sie können diese auch direkt per Mail versenden, vorausgesetzt Sie haben ein entsprechendes E-Mailprogramm installiert.
 

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