5.1 Offene Rechnungen

Wenn Sie auf den ersten Button "offene Rechnungen" klicken, öffnet sich ein Fenster mit allen Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Das ist sehr wichtig im Hinblick auf Ihre Liquidität. Denken Sie bitte daran, dass Sie säumige Gäste rechtzeitig "mahnen".

Offene Rechnungen
Hat ein Gast bezahlt (z.B. durch Vorauszahlung oder bar bei Abreise), können Sie hier gleich die Zahlung buchen. Klicken Sie hierzu doppelt auf die gewünschte Zeile und klicken Sie im nun folgenden Fenster auf den Button "buchen".
Rechnungen buchen

Bei umfangreichen Listen haben Sie auch die Möglichkeit durch Eingabe in der ersten Zeile einer beliebigen Spalte nach Einträgen zu suchen.
Ferner können Sie wie in jeder Liste von roomEasy durch Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift, die Zeilen auf- und absteigend sortieren.
Zusätzlich können Sie jede Spalte nach unterschiedlichen Kriterien "filtern". Dazu bewegen Sie die Maus auf die entsprechende Spaltenüberschrift, dann erscheint in der rechten oberen Ecker der Spaltenüberschrift ein kleines "Filter-Symbol". Klicken Sie diese an und geben Sie die gewünschten Filterkriterien ein.

Möchte Sie die Liste "Drucken" oder in Excel exportieren? Dann erledigen Sie das über den Button "Drucken". Sie haben dann die Möglichkeit die Liste zu bearbeiten, diese in verschiedenen Formaten zu speichern oder Sie können diese auch direkt per Mail versenden, vorausgesetzt Sie haben ein entsprechendes E-Mailprogramm installiert.

 

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