5.2 Bezahlte Rechnungen

Haben Sie wie unter Punkt "offene Rechnungen" beschrieben eine "Zahlung" gebucht, dann finden Sie diesen Beleg jetzt in der Liste bezahlte Rechnungen. Möchten Sie sich eine bezahlte Rechnung ansehen, dann Klicken Sie wieder doppelt auf die entsprechende Zeile.  Wie Sie erkennen können, ist die Maske mit den Buchungsdaten jetzt "eingegraut". Hat ein Gast bezahlt, dann geht roomEasy davon aus, dass es an diesem Beleg keine Änderung mehr geben darf. Sollte eine Änderung dennoch notwendig sein, z.B. weil der Beleg fehlerhaft ist und korrigiert werden muss, dann klicken Sie jetzt auf den Button "Öffnen". Damit haben Sie die Möglichkeit, Änderungen am Beleg vorzunehmen. Speichern Sie anschließend die Änderungen durch Klick auf den Button mit dem "Disketten-Symbol".

Bezahlte Rechnung

Auch diese Liste können Sie weiter bearbeiten.

Bei umfangreichen Listen haben Sie auch die Möglichkeit durch Eingabe in der ersten Zeile einer beliebigen Spalte nach Einträgen zu suchen. Ferner können Sie wie in jeder Liste von roomEasy durch Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift, die Zeilen auf- und absteigend sortieren. Zusätzlich können Sie jede Spalte nach unterschiedlichen Kriterien "filtern". Dazu bewegen Sie die Maus auf die entsprechende Spaltenüberschrift, dann erscheint in der rechten oberen Ecker der Spaltenüberschrift ein kleines "Filter-Symbol". Geben Sie jetzt die gewünschten Filter-Bedingungen ein. Möchte Sie die Liste "Drucken" oder in Excel exportieren? Dann erledigen Sie das über den Button "Drucken". Sie haben dann die Möglichkeit die Liste zu bearbeiten, diese in verschiedenen Formaten zu speichern oder Sie können diese auch direkt per Mail versenden, vorausgesetzt Sie haben ein entsprechendes E-Mailprogramm installiert.
 

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