Durch Click auf den Button "Preise" kommen Sie direkt in die Maske in welcher Sie die Zimmerpreise pflegen können. Diese befindet sich in den Stammdaten unter der Rubrik "Zimmer".

Pflegen Sie in dieser Maske die Zimmerpreise und ordnen Sie dem Preis eine Saisonzeit zu. Die Zuordnung der Saisonzeit zum Zimmerpreis ist wichtig. Damit weiß roomEasy in welchem Zeitraum der Zimmerpreis gelten soll. Durch Doppelklick auf ein Zimmer öffnen Sie das Fenster mit den Stammdaten des Zimmers und Sie können nun Ihre Daten pflegen.

Bei der Pflege der Zimmerpreise bestimmen Sie folgendes:

1. Den Eintrag im Feld "Raum Nr:" können Sie frei wählen. Beachten Sie bitte, dass dieser Eintrag die aufsteigende Sortierreihenfolge der Zimmer im optischen Belegungsplan bestimmt. Sie steuern also über diesen Eintrag die Anzeigereihenfolge im Belegungsplan.
2. Im Feld "Mw St:" wählen Sie bitte unbedingt den Mwst-Satz aus, der bei Ihnen gültig ist. Vergessen Sie dies, wird die Mehrwertsteuer nicht ermittelt. Beachten Sie ferner, dass die Preisangaben in roomEasy immer "NETTO", d.h. ohne Mwst. zu machen sind. Möchten Sie z.B. von einem Brutto-Zimmerpreis von 90,- Euro (incl. Mwst), den Nettopreis ermitteln, dann klicken Sie hierzu auf den Button "Kalkulator" und geben Sie dort in der Spalte "Bruttopreis" den gewünschten Bruttopreis von 90,- Euro in diesem Beispiel ein, wählen Sie in der Spalte "Mw St" den Mehrwertsteuersatz aus (in diesem Beispiel 7%). Der Kalkulator ermittelt dann mit etlichen Nachkommastellen aus dem Bruttopreis den Nettopreis.  Klicken Sie jetzt auf das "+"-Pluszeichen in der Zeile und Spalte wo der gewünschte Nettopreis ausgewiesen wird. Damit kopieren Sie den Nettopreis in die Zwischenablage von Windows und der Kalkulator schließt sich automatisch.

3. Jetzt sind Sie wieder in der Maske in welcher Sie die Preise pflegen können. Gehen Sie mit der Maus in die Spalte "Verkaufspreis" (dort ist der Nettopreis, also ohne Mehrwertsteuer einzutragen). Klicken Sie jetzt auf das "+"-Pluszeichen in dieser Zelle und roomEasy fügt den Nettopreis ein.

4. Sie können jetzt noch die Felder "Groeße:" (Eingabe der QM), "Doppelbetten:" (Anzahl der Doppelbetten im Zimmer, z.B. 1), die "Zimmer Bezeichnung:" eingeben.
5. Für eine korrekte Funktion von roomEasy müssen Sie unbeding im Feld "Gebäude:" die Zuordnung des Gebäudes zum Zimmer machen, d.h. Sie geben hier an, in welchem Gebäude dieses Zimmer liegt. Damit haben Sie später die Möglichkeit Auswertungen (z.B. Belegung) getrennt nach verschiedenen Gebäuden zu erstellen.
6. Anhand der Felder "Max Belegung:" und "Standard Belegung" könnten Sie auch an Stelle der Zimmerauslastung zu einem späteren Zeitpunkt die Bettenauslastung ermitteln.
7. Mit Klick auf den Button "Leistungen => Zimmer" kopieren Sie die "Leistungen" (Preise) eines Zimmers auf ein anderes Zimmer. Haben Sie z.B. fünf gleiche Doppelzimmer, dann können Sie die Preise in einem Zimmer pflegen und auf die vier restlichen Zimmer kopieren. Beachten Sie, dass roomEasy beim Kopiervorgang die Preise "anfügt", d.h. sind in dem Zimmer auf das kopiert werden soll bereits Preise (Leistungen) vorhanden, dann werden diese nicht gelöscht oder überschrieben, sondern die neuen Datensätze werden am Ende der Tabelle angefügt.
8. Möchten Sie eine Zeile im aktiven Fenster kopieren, z.B. einen Datensatz mit einem Preis, dann erledigen Sie das durch klick auf den Button "Leistung=> Leistungsliste". roomEasy fügt dann den Datensatz ein und Sie können ihn bearbeiten. Das geht in der Regel schneller wie wenn Sie einen neuen Datensatz im selben Fenster anlegen.
9. Sie können aber auch ein Zimmer komplett kopieren und somit schnell ein neues Zimmer anlegen. Dies erreichen Sie durch Klick auf den Button "Zimmer kopieren".