Über den Button "Gäste" öffnen Sie eine Maske, welche alle erfassten Gäste enthält. Durch einen Klick auf eine Zeile in der Tabelle öffnet sich die Stammdatenmaske für Gäste und Sie können diese bearbeiten. Bei umfangreichen Listen können Sie die Tabelle nach jeder Spalte auf- oder absteigend sortieren. Klicken Sie hierzu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Über Filtereinstellungen können Sie auch gezielt nach Informationen in jeder Spalte suchen. Sie können ferner die Liste ausdrucken und in verschiedene Formate exportieren (PDF, Excel), oder direkt als Mail versenden. Klicken Sie hierzu auf das Menü "Drucken".

Nach dem Klick auf den Menüpunkt "Drucken" öffnet sich die Druckvorschau des Dokuments. In der Menüleiste haben Sie verschiedenen Möglichkeiten um das  Erscheinungsbild des Ausdrucks zu beeinflussen.

Sie können im Menü "Datei" z.B. das Dokument exportieren. Gleiches erreichen Sie, wenn Sie auf das Symbol mit der Diskette und dem weißen Blatt im Hintergrund klicken. Es stehen Ihnen insgesamt neun verschiedene Exportformate zur Verfügung, darunter auch das Excelformat. Sie haben aber auch die Möglichkeit, das Dokument direkt als E-Mail zu versenden. Klicken Sie hierzu auf den Button mit dem Briefumschlag.

Folgende weitere Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

1. Suchen (z.B. nach Texten oder Zahlen)
2. Anpassen (der optischen Erscheinung)
3. Öffnen von anderen Dateien
4. Speichern der Datei
5. Drucken mit Vorauswahl der Druckeinstellungen
6. Direkt oder Sofortausdruck
7. Seiteneinstellungen
8. Kopf- und Fußzeilen einstellen
9. Skalierung (vergrößern / verkleinern der Ansicht)
10. Hintergrundfarbe des Dokuments ändern
11. Wasserzeichen einfügen z.B. wenn es sich um einen Entwurf eines Dokuments handelt

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