4. Menü: Buchungen

Das Menü "Buchung" ist das umfangreichste in roomEasy.

Sie können eine neue Buchung auf unterschiedliche Arten anlegen:

Buchungsmenü

  1.  Übersicht zu den An- und Abreisen eines beliebigen Zeitraums
  2.  Druck der An- und Abreiseübersicht
  3.  Direkt auf die An- und Abreisen von "Heute", "Morgen" und "Übermorgen" wechseln
  4.  Neue Buchung erstellen
  5.  Neuer Gast anlegen
  6.  Gäste-Liste anzeigen lassen
  7.  Angebotsliste anzeigen lassen
  8.  Auftragsliste (Buchungsliste) anzeigen lassen
  9.  Liste mit offenen Rechnungen anzeigen lassen
  10. Bildschirm "aktualisieren"
  11. Aufruf des Kalenders (optischer Zimmerbelegungsplan, kann auch ausgedruckt werden)
  12. Dokumente schreiben (integrierte Textverarbeitung)
  13. Preise Pflegen
  14. Aktualisierung des Bildschirms an- und ausschalten (Refresh)

Bitte beachten Sie, dass Sie nach Anklicken eines dieser Buttons eine Vielzahl von Eingaben machen können oder einfach nur Informationen abrufen können. Die Beschreibung der einzelnen Buttons erhalten Sie auf den nachfolgenden Seiten.

 

Wählen Sie eine der nachstehenden Varianten aus:

Schnell und komfortabel eine Buchung erstellen

Ziehen Sie mit der linken Maustaste in einem freien Zeitraum eines Zimmers den Buchungszeitraum auf. Der Hintergrund wird "dunkel" dargestellt. Lassen Sie die Maustaste los und drücken Sie nun eine beliebige Taste auf der PC-Tastatur. Jetzt öffnet sich das Buchungsfenster und das Zimmer mit dem Datum für den "Reisezeitraum von" und "Reisezeitraum bis" öffnet sich. Sie müssen noch den Gast auswählen. Handelt es sich um einen neuen Gast können Sie diesen direkt im Buchungsfenster anlegen (Klick auf den Butto "Neuer Gast") und die Buchung abschließen.

Buchung erstellen per Doppelklick

Doppelklicken Sie auf eine freie Stelle im optischen Belegungsplan. Jetzt öffnet sich das Fenster und das Zimmer ist bereits übernommen. Sie müssen aber noch das Ankunftsdatum und Abfahrtsdatum eintragen sowie den Gast und die übrigen Felder pflegen.

Klick auf den Button "Neue Buchung"

Klicken Sie einfach auf den Button "neue Buchung" in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters. Nun müssen Sie die Daten auswählen oder eintragen, z.B. den Reisezeitraum, das Zimmer, den Gast und die restlichen Felder pflegen.

Buchungsfenster

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