3.6 Zimmer

Unter dem Menüpunkt „Zimmer“ im Stammdatenfenster machen Sie eine Reihe von wichtigen Einstellungen.

 

Bitte arbeiten Sie die nächsten Punkte der Reihe nach durch:

3.6.1 Saisonzeiten

die Saisonzeit beschreibt den Gültigkeitszeitraum von Preisen. Damit können Sie unterschiedliche Preise z.B. für Vor-, Haupt- und Nachsaison anlegen.  roomEasy ermittelt dann bei Buchungen automatisch den für den Buchungszeitraum korrekten Saisonpreis und bietet nur Zimmer an, bei welchen der entsprechend richtige Saisonpreis im gewünschten Buchungszeitraum hinterlegt ist.
Am einfachsten ist es, wenn Sie nur einen Saisonpreis angeben der entweder für ein Jahr oder für mehrere Jahre gilt. Dann tragen Sie im Feld „Saison Anfang“ z.B. 01.01.2014 und im Feld „Saison Ende“ z.B. 31.12.2020 ein. Diesen Preis können Sie dann viele Jahre verwenden.
Haben Sie unterschiedliche Preise z.B. für Vor-, Haupt- und Nachsaison, dann können Sie das ebenfalls entsprechend einrichten. In diesem Fall müssen Sie aber die Zeiträume für jedes Jahr „neu“ anlegen, da Sie in roomEasy nicht angeben können, dass z.B. die Vorsaison in jedem Jahr vom 01.01. bis 31.03. gilt. Sie müssen dann im Jahr 2014 den Eintrag in die Saisontabelle machen in dem Sie im Feld „Saison Anfang“ 01.01.2014 und im Feld „Saison Ende“ den 31.03.2014 eintragen. Bleibt der Preis für die Vorsaison auch im Folgejahr gleich, dann müssen Sie einen neuen Datensatz anlegen z.B. indem Sie in der Spalte „Saisonname“ den Text „Vorsaison 2015“ eintragen und in den Spalten „Saison Anfang“ den Wert 01.01.2015 und „Saison Ende“ den Wert 31.03.2015 erfassen.
Hinweis: In den Stammdaten des Zimmers bestimmen Sie dann die Höhe des Zimmerpreises und wählen anschließend die zu diesem Preis passende Saisonzeit aus. Da viele verschiedene Preise für dasselbe Zimmer angelegt werden können und ebenfalls viele verschiedene Saisonzeiten, ist roomEasy in der Preisberechnung äußerst flexibel, was aber einen entsprechenden Pflegeaufwand zur Folge hat.
Hinweis: Die Preise können Sie jederzeit direkt im Angebot, in der Buchung oder in der Rechnung manuell anpassen!
 Zimmerstammdaten
 

3.6.2 Zimmerattribute

d.h. hier können Sie "Ausstattungsmerkmale" für Ihre Zimmer hinterlegen, z.B. Balkon, Internetanschluss, Zustellbett usw. Die Zimmerattribute werden verwendet, um Gästen bei Anfragen schnell die jeweiligen Ausstattungsmerkmale eines Zimmers mitteilen zu können. Sie fügen neue Zimmerattribute hinzu, indem Sie auf das Plus-Zeichen am unteren Rand des Stammdatenfensters klicken.
Hinweis: Die Zimmerattribute werden nicht auf Dokumenten angedruckt (Angebot, Buchung, Rechnung)!
Zimmerattribute pflegen
 

3.6.3 Zimmer

hier legen Sie Ihre Zimmer an und hinterlegen die maximale Belegung mit Gästen, die minimale Belegung mit Gästen und ordnen das Zimmer dann einem "Haus" (Gebäude) zu. Besonders wichtig ist hier der Punkt "Preis", d.h. hier hinterlegen Sie die Preise je Saisonzeit und Zimmer.
Zimmerstammdaten
Über das Plus-Zeichen am unteren Rand des Stammdatenfensters können Sie ein neues Zimmer anlegen. Mit Doppelklick auf die Zeile eines Zimmers können Sie das Zimmer bearbeiten. Das Stammdatenfenster für Zimmer entnehmen Sie bitter der nächsten Abbildung.
Zimmerdetailansicht
In diesem Fenster haben Sie viele Möglichkeiten wie z.B.:
- Die Raum-Nummer, Zimmerbezeichnung, Mwst-Satz, Größe in QM, Anzahl Doppel-/Zustell-/ Einzelbetten, maximal- und Standardbelegung  vergeben
- Die Zimmerattribute hinzufügen
- Das Zimmer kopieren, Leistungen des Zimmers (Preise und Saisonzeiten auf andere Zimmer kopieren), bestehende Leistungen des aktuellen Zimmers kopieren und einfügen
- Den Kalkulator verwenden um Bruttopreise zu ermitteln
Hinweis: Alle Preise in roomEasy werden „NETTO“, d.h. ohne Mehrwertsteuer geführt. Wenn Sie einen Bruttopreis für Ihre Zimmer ermitteln möchten, dann können Sie hierzu den „Kalkulator“ verwenden.
Beispiel:
Sie möchten einen Bruttopreis für eines Ihrer Zimmer mit 60,- berechnen. Das bedeutet, dass Sie hierfür im Zimmerstamm den Nettopreis ohne Mehrwertsteuer anlegen müssen. Wenn der Mehrwertsteuersatz bei 7% liegt, dann müssten Sie in roomEasy also den Nettobetrag in Höhe von 56,07476636 Euro eintragen. Geben Sie bitte mindestens fünf Nachkommastellen ein, damit Sie bei der Ermittlung des Bruttobetrags in der Rechnung glätte Beträge erhalten.
Hinweis: Weiterführeden Informationen zum Zimmerstamm erhalten Sie in Kapitel 7.
 

3.6.4 Artikel

Wenn Sie Ihren Gästen z.B. Getränke, Frühstück, Halbpension, Fahrräder oder andere Dinge anbieten möchten, die Sie später in die Rechnung übernehmen möchten, legen Sie diese "Artikel" hier an.
Artikelstamm
Sie können für jeden Artikel einen Einkaufspreis und Verkaufspreis anlegen. Sie müssen aber auf jeden Fall die Spalten „Mw St Proz“ (Mehrwertsteuer in Prozent), „Verkaufs Preis“ und „Artikel Name“ ausfüllen.
Hinweis 1: roomEasy benötigt immer „Netto“-Preise, d.h. Sie erfassen immer den Preis „ohne“ Mwst. Um „runde“ Bruttopreise zu erhalten geben Sie bitte so viele Nachkommastellen wie möglich ein. Am einfachsten ist es, wenn Sie den „Kalkulator“ hierfür benutzen. Er errechnet an Hand des von Ihnen vorgegebenen Mwst-Satzes und des von Ihnen vorgegebenen Bruttopreises den Nettopreis mit möglichst vielen Nachkommastellen. Sie können dann den Preis im Kalkulator einfach kopieren und im Artikelstamm einpflegen.
Hinweis 2: Hinweis 2: In Deutschland wird die Übernachtung mit 7% Mehrwertsteuer und das Frühstück mit 19% Mehrwertsteuer berechnet. Das bedeutet, dass Sie beide Positionen in der Rechnung getrennt aufführen müssen.
 

3.6.5 Kurtaxe

Die Kurtaxe ist in Deutschland umsatzsteuerfrei. Leider ist die Ermittlung der Kurtaxe von Gemeinde zu Gemeinde oft unterschiedlich. Daher lässt sich hier keine einheitliche Berechnungsmethode programmieren. Sie können aber in roomEasy unterschiedliche Kurtaxesätze anlegen. Wenn Sie z.B. in Ihrer Gemeinde unterschiedliche Kurtaxesätze für Erwachsene, Kinder und Rentner haben.
Kurtaxestammdaten
 
 

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